Mis on ekspedeerimine?

august 16, 2022

Ekspedeerimisteenustel on rahvusvahelises kaubanduses oluline roll.

Toodete vedamiseks ühest riigist teise ei pea teil olema mitte ainult selleks vajalikke seadmeid, vaid ka eriteadmisi - peate teadma erinevate riikide seadusi, erinevaid reegleid ja kogu vajalikku dokumentatsiooni.

Need komponendid muudaksid lasti ekspedeerimise oluliseks osaks logistikast, kui tegemist on tõhusa kaubaveoga. Lasti ekspediitori olulisuse mõistmiseks äris on vaja selgelt määratleda nende funktsioonid ning tutvuda nende töö eripära ja vastutusega.

Mis on ekspedeerimine?

Praegu on lasti ekspedeerimine lasti transportimise protsessi üks olulisemaid osi.

Riigi sisese veo korraldamise eest vastutab siseriiklik ekspediitor, samas kui rahvusvaheline vastutab kauba vedamise eest väljaspool riiki. Ehkki tema tegevuse põhieesmärk on kaupade liikumise korraldamine ja kontroll, on oluline mõista, et ka ekspediitori tegevus on seotud kogu tarneahela juhtimise ja korraldusega.

Kuid ärge laske end petta, ekspediitor ise lasti ei vea - ta tegutseb saadetise vahendaja ja koordinaatorina. Teisisõnu, ekspedeerimine toimub lastiga vahetu kontakti säilitamise ja lasti otsese järelevalve kaudu, et saadetis toimetada kohale kõige tõhusamalt, kiiremini, turvalisemalt ja rahaliselt kõige soodsamalt. Siin on ekspedeerimisprotsessi viis peamist osa:

1. Lasti eksport: lasti ekspediitori esimene ülesanne on viia kaup lähtekohast vedaja lattu. Ekspediitor valib kauba jaoks sobiva veo, leiab usaldusväärse vedaja ja turvaliselt paigutatud kaubad liiguvad ekspediitori lao poole.

2. Kauba ülevaatuspunkt: kauba lattu saabumisel kontrollib kaubaveo ekspediitor, kas vedu toimus ilma vahejuhtumiteta ja kaup jõudis lattu vigastusteta.

3. Ekspordi tollivormistus: enne kauba eksportimist teise riiki tuleb täita dokumentaalsed formaalsused. Veoste ekspediitor tegutseb tollimaaklerina, seega hoolitseb ta isiklikult lasti vormistamise ja dokumentide täitmise eest.

4. Impordi tollivormistus: Kui saadetis on jõudnud importriiki, kontrollib toll kõiki dokumente ja nõuete täitmise korral võib saadetist edasi vedada.

5. Saabumine sihtkohta: lasti lõppsihtkohta saabumisel vaadatakse lasti uuesti läbi ja kontrollitakse dokumente. Kauba eduka kohale toomise korral suunab kaubaveo ekspediitor vedajad teise kohta, kust uus last peale võetakse ja kõik protsessid uuesti läbi tehakse.

Ekspediitori rolli tähtsus kasvab eriti rahvusvaheliste kaubavedude puhul. Lasti vedamisel ühest riigist teise peab ekspediitor tegelema riikide erinevate seaduste, määruste ja dokumentidega ning samal ajal suutma säilitada ka kauba sujuv liikumine olenemata teel esinevatest väljakutsetest.

Kuidas see töötab?

Ekspedeerimisel kasutatavad tehnoloogiad

Sujuv ja tõhus kaubavedu ei saa toimuda ilma protsessides uusimate tehnoloogiate kasutamiseta. Need annavad võimaluse kaubavoogude tõhusaks juhtimiseks, kaubaveoks parima transpordi ja marsruudi valimiseks, kütusekulu optimeerimiseks ja toovad kasu ka ekspedeerimisettevõttele endale. Mitmed tehnoloogiapõhised trendid avavad uusi võimalusi ka ekspedeerimiseks.

Esimene trend: andmete reaalajas kasutamine

Juurdepääs reaalajas olevale teabele aitab parandada kaubavedude protsesside kavandamist ja koordineerimist ning tagada ressursside tõhusama kasutamise. Ekspedeerimisettevõtted kasutavad andmevahetusvahendeid kaubavoogude parandamiseks, liiklusummikute vältimiseks ning tööjõu planeerimise ja sihipärasema kasutamise tõhususe suurendamiseks.

Juurdepääs reaalajas olevatele andmetele on kasulik ka ekspediitori klientidele, kes tegelevad kaupade või toodetega. Kliendid saavad reaalajas näha kauba asukohta ja otsustada, kas tööd tehakse tõhusalt ja kas last jõuab õigeks ajaks lõppkohta.

Teine trend 2: asjade internet (IoT)

Asjade internet – see on nagu abiline pidevalt kasvava andmevoo töötlemisel, analüüsimisel ja kasutamisel.

Just loT-tehnoloogia on veelgi moderniseerinud nii logistikat kui ka ekspedeerimisprotsesse üldiselt.

Nüüd võimaldab logistikaprotsessidele kohandatud asjade internet ühendada mitu seadet ühte võrku, suurendades seeläbi teabe kogumise ulatust ja selle haldamise efektiivsust. Elektrooniline andmevahetus võimaldab ettevõtetel saada täpsemat teavet tarbijate harjumuste, käitumise ja vajaduste kohta.

Selle teabe abil saavad ettevõtted hinnata hetke turuolukorda ja teha vajalikud otsused. See pakub ekspedeerimisettevõtetele suurepäraseid tingimusi kaupade liikumise tõhusamaks haldamiseks, tarneaja lühendamiseks, olemasolevate ressursside nõuetekohaseks kasutamiseks ja inimlike eksimuste vältimiseks. Seega muudetakse kaubavedu tänu tehnoloogiale tootlikumaks ja tõhusamaks.

Eelised kaubaveo ekspediitorit kasutavale ettevõttele

Ekspordi ja impordiga tegeleva ettevõtte jaoks võib ekspedeerimisteenuste kasutamine tuua kaasa palju eeliseid. Siin on mõned eelised.

Kulude kokkuhoid. Veetavate kaupade suure hulga tõttu saavad kaubavedajad pakkuda madalamaid lasti veohindu. Veoste ekspediitorid hoolitsevad selle eest, et iga reisi kasutatakse võimalikult tõhusalt, nii et kui kliendi kaubad ei kata kogu veetavat lasti, ühendavad ekspediitorid mitme ettevõtte lasti üheks, säästes sellega kulusid ja vähendades lõplikke transpordihindasid.

Tollialased teadmised. Teadmised ja pädevus on toodete eksportimisel ja importimisel väga olulised. Nagu varem mainitud, on professionaalsed ekspediitorid tuttavad teiste riikide tollieeskirjadega, mis võimaldab neil vajalikud dokumendid kiiresti korraldada, nii et kaup jõuaks õigeaegselt lõppsihtkohta.

Paindlikkus. Maanteeveo ekspedeerimine tagab kaupade paindliku kohaletoimetamise. Uusimat tehnoloogiat kasutades kavandavad ekspediitorid marsruudi nii, et välditakse protsessi segavaid takistusi. See on tohutu eelis, kui tuleb kinni pidada rangetest tarnetähtaegadest.

Ekspedeerimise tähtsus

Ekspedeerimine on maailmakaubanduses oluline aspekt.

See teenus tagab, et kaubad liiguvad kogu maailmas kiiremini, täpsemalt, tõhusamalt ja ohutumalt.

Kui teil on vaja kaupu rahvusvaheliselt vedada, saavad ekspediitorid korraldada sobivaima sõiduki ja valida kauba transportimiseks optimaalseima marsruudi.

Arusaamatuste vältimiseks koostavad ekspedeerimisspetsialistid tollinõuetele vastavad dokumendid ja tagavad tänu uusimale tehnoloogiale, et saate kaupade liikumist reaalajas jälgida. Lasti ekspediitorite funktsioonide ja vastutuse tundmine aitab palju paremini otsustada, kas see teenus sobib teie ettevõttele.